BUD專項基金的成功率取決於企業提交的申請質量和合規性。一般而言，經過專業顧問指導的申請成功率較高，約 70-80%，但如果企業自行申請且未準備充分，成功率可能大幅降低。

BUD 申請失敗的常見原因包括：

• 文件不齊全或錯誤（如缺少商業登記證、營運證明、財務報表等）。
• 項目不符合資助範圍（如與業務發展無關或重複申請）。
• 預算編排不合理（過高或過低，影響可行性評估）。
• 未能按時回應 HKPC 要求（補交資料、解釋方案等）。
• 缺乏市場可行性（計劃書內容過於簡單或數據支持不足）。

BUD 專項基金 目前沒有固定的截止日期，採用全年接受申請的方式，直至基金資金用盡。但由於審批時間較長（一般需 18-24 個月），建議企業儘早申請，以免延誤業務計劃。

BUD 項目允許在原定預算的 ±20% 範圍內 進行調整。因此，若某個項目需要額外開支，可以從其他節省的項目中調配資金，但總體預算仍需在允許範圍內，且單一項目增減不能超過 20%。

若整體預算超出批准金額，就需要企業自行承擔額外費用，或尋求相關部門批准額外撥款（通常不太可能）。

可以，一間公司可以同時申請多於一個專項計劃，但需確保不同計劃的資助範圍不會重疊。此外，申請時應清楚說明各項目如何分配資源，避免被質疑重複資助或違反相關規定。

BUD 項目要求企業遵守特定的採購程序，通常包括：

• 低於 50,000 港元：可自行決定供應商，但建議有至少 2-3 家供應商的報價作參考。
• 50,000 – 300,000 港元：需至少取得 3 份書面報價，以確保公平性。
• 超過 300,000 港元：必須進行公開招標，並提供詳細的評估報告，以證明選擇供應商的合理性。

特別注意：

• 採購需合理且符合市場價格，避免「關聯交易」或「報價造假」。
• 項目完成後，相關發票、報價單、付款證明等需提交審核，否則可能影響資助發放。

BUD 資助可以用於聘請與項目直接相關的新員工，例如市場拓展專員、海外銷售人員等，但需符合以下條件：

1. 聘請的新員工不得為現有員工
   
   • 企業不得以 BUD 資助為現有員工加薪或更改職位名稱來獲取資助。
   • 相關部門可能會查核新聘員工 過去 1 年內的 MPF 紀錄，以確保員工並非企業內部調動或關聯公司轉聘。
2. 公開招聘程序
   
   • 需在公開平台刊登招聘廣告，並列明職位名稱及申請截止日期。
   • 需提供 招聘廣告的截圖，並確保截圖內顯示刊登日期，以證明招聘過程透明且公正。
3. 公平篩選候選人
   
   • 企業須至少收集 3 份應徵者的 CV，以證明招聘過程的競爭性。
   • 需提供 面試評分紀錄，確保錄用的是 得分最高者，避免資助計劃被濫用。
4. 提供正式聘用文件
   
   • 簽訂正式 僱傭合約，清楚列明聘用條件、薪酬、職責等。
5. 工資及 MPF 供款證明
   
   • 需提交 MPF 供款紀錄，確保公司有為新員工按法定要求供款。
   • 員工薪資需以 銀行轉帳 支付，並提供轉帳紀錄及員工簽收證明，以確保交易真實。

近年來，部分公司透過虛假文件、造假報價單、關聯交易等方式詐騙 BUD 資助。例如：

• 虛假報價：企業內部控制多個關聯公司，利用這些公司互相報價，提高資助金額。
• 假採購：申報設備或服務但實際未購買，或以較低價格購買後造假發票。
• 冒充海外市場開支：如假裝開設海外辦事處、招聘虛假員工等。